Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Das MX-5 Treffen im Norden
Stefan Kowalke
Am Ree 2
22459 Hamburg
E-Mail:
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis und nur im erforderlichen Umfang.
3. Hosting
Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse des zugreifenden Systems
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten werden zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Content-Management-System Joomla!
Diese Website nutzt das Content-Management-System Joomla!
Joomla verwendet technisch notwendige Funktionen und kann hierfür Session-Cookies einsetzen. Diese dienen ausschließlich dem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website sowie dem Schutz von Formularen vor missbräuchlicher Nutzung.
Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies
Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website oder die Nutzung der Formulare erforderlich sind.
Diese Cookies dienen insbesondere:
- der Sitzungsverwaltung,
- der Formularsicherheit,
- dem Schutz vor automatisierten Angriffen,
- der technischen Bereitstellung der Website.
Eine Nutzung zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken erfolgt nicht.
6. Veranstaltungsanmeldung
Über das Anmeldeformular können sich Teilnehmer für das MX-5 Treffen im Norden anmelden.
Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- Anschrift bzw. Wohnort
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Fahrzeugdaten
- Anzahl der Teilnehmer
- Menüwünsche
- sonstige freiwillige Angaben
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der Veranstaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
7. Zimmerreservierung bei der Berufsbildungsstätte Travemünde (BBT)
Für Teilnehmer besteht die Möglichkeit, über ein separates Formular eine Zimmerreservierung vorzunehmen.
Die hierbei übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zweck der Reservierung und Organisation der Unterbringung verarbeitet.
Soweit für die Reservierung erforderlich, werden die angegebenen Daten an die Berufsbildungsstätte Travemünde (BBT) weitergegeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Verwendung von Convert Forms
Für die Erfassung und Übermittlung der Formulardaten wird die Joomla-Erweiterung Convert Forms verwendet.
Die in die Formulare eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anmeldung oder Reservierungsanfrage verarbeitet.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Durchführung der Veranstaltung oder Zimmerreservierung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. E-Mail-Kommunikation
Nach Absenden eines Formulars können die eingegebenen Daten per E-Mail an den Veranstalter übermittelt werden.
Der Versand und Empfang der E-Mails erfolgt über die Mailserver des Hostinganbieters ALL-INKL.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Anmeldung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Kartenmaterial von OpenStreetMap
Auf dieser Website werden Karten des Dienstes OpenStreetMap (OSM) eingebunden.
Anbieter ist:
OpenStreetMap Foundation
St John's Innovation Centre
Cowley Road
Cambridge CB4 0WS
Vereinigtes Königreich
Zur Darstellung der Karten können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse des Besuchers, an Server von OpenStreetMap übertragen werden.
Die Nutzung erfolgt im Interesse einer benutzerfreundlichen Darstellung des Veranstaltungsortes und einer einfachen Anfahrtsplanung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“).
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht.
13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Hamburg:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
15. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.
Stand: Juni 2026